Qué guardamos, y cómo pedirnos que dejemos de hacerlo.

Quién es responsable

Corporación Stanford Chile, corporación sin fines de lucro, RUT 65.179.132-4, domiciliada en Santiago de Chile, que opera como Club Stanford de Chile. Contacto para cualquier asunto de datos personales: hola@stanfordalumni.cl.

Qué datos guardamos

• Si te sumas al club: tu nombre, tu correo, tu escuela, tu programa, tu año de egreso, en qué momento estás (exalumno, admitido, por partir, de vuelta, amigo del club) y lo que nos escribas en el campo de comentarios.
• Si te inscribes a un evento: tu nombre, tu correo, cuántos acompañantes traes, tu código de entrada, si pagaste y si pasaste por la puerta. Si el evento es en un edificio que lleva registro de visitas, también tu RUT o pasaporte.
• Si nominas a alguien al reconocimiento: tus datos de contacto y los datos que entregues sobre la persona nominada. Para nominar hay que estar en el registro del club, así que si no estabas, el formulario te suma con esos datos; El Quad sólo te llega si lo marcaste. Ver más abajo: este es el único caso en que guardamos información de alguien que no nos la dio.
• Si propones una columna a Voces: tu nombre, correo, escuela y programa, la idea y — solo si nos pides que te llamemos — tu teléfono. Para proponer hay que estar en el registro, así que si no estabas, el formulario te suma; El Quad solo si lo marcaste.
• Si organizas una Small Group Dinner: la fecha, el lugar y las condiciones que propones, y la dirección. La página de la cena, que cualquiera puede abrir con el enlace, muestra tu nombre con la inicial del apellido, tu escuela y tu programa, la comuna y la fecha; la dirección les llega solo a quienes tienen lugar, y se borra una semana después.
• Si te inscribes a una Small Group Dinner: tu correo, si vas con alguien y, si nos los das, lo que no comes y tu WhatsApp. Quien organiza la cena ve tu nombre, tu escuela y tu programa, y esas dos cosas, para preparar la mesa y armar el grupo de la cena. Lo que no comes y tu WhatsApp se borran una semana después.
• Si nos pides que te avisemos de Small Group Dinners nuevas: cuándo lo pediste y de qué cenas te avisamos. Te escribimos solo cuando se publica una a la que podrías ir, una vez por cena, y cada correo trae cómo dejar de recibirlos sin que cambie nada del resto de los correos del club.
• Si administras el sitio: tu correo, una versión cifrada de tu contraseña y tus sesiones abiertas.

Lo que no hacemos

No usamos Google Analytics ni ninguna otra herramienta de analítica. No hay píxeles de Facebook, ni de LinkedIn, ni de nadie. No hacemos perfilamiento ni decisiones automatizadas sobre ti, y no vendemos ni arrendamos datos a nadie, nunca. La única cookie que este sitio instala es la de sesión del panel de administración (scc_admin): si no eres administrador del club, este sitio no te deja cookies.

Sí cargamos tipografías desde Google Fonts, lo que implica que tu navegador se conecta a servidores de Google y estos ven tu dirección IP. Es la única conexión a un tercero que ocurre solo por visitar el sitio.

Nominaciones: datos de terceros

El reconocimiento anual permite nominar a otra persona, así que podemos terminar guardando el nombre y la trayectoria de alguien que nunca nos escribió. Lo tratamos con más cuidado, no con menos: las nominaciones son confidenciales, no publicamos quién fue nominado ni por quién, y no le avisamos a nadie que fue nominado. Las lee el jurado del reconocimiento, en un documento sin correos electrónicos. Si el jurado elige a alguien, podemos mostrarle lo que se escribió sobre esa persona, sin el nombre de quien lo escribió salvo que haya marcado que se lo digamos. Si alguien te nominó y prefieres que no guardemos nada, escríbenos y lo eliminamos sin preguntar por qué.

Fotos de las actividades

En los encuentros del club tomamos fotos, y a veces las publicamos en este sitio y en las cuentas del club. Tu imagen es un dato personal, así que solo publicamos fotos de quienes lo autorizaron: la casilla está en el formulario de inscripción, nunca viene marcada, y no marcarla no afecta en nada tu participación — puedes venir a todos los eventos sin aparecer en ninguna foto.

Guardamos la fecha en que autorizaste y el texto exacto que aceptaste, para que siempre se pueda saber a qué dijiste que sí. Puedes revocarlo cuando quieras escribiendo a hola@stanfordalumni.cl: al hacerlo retiramos del sitio las imágenes en que aparezcas, sin preguntar por qué.

Las fotos publicadas antes de que existiera esta autorización siguen la misma regla: si apareces en alguna y prefieres que no esté, escríbenos y la sacamos.

Con quién se comparten

Con Stanford University, de la forma acotada que se explica abajo, y con los proveedores que hacen funcionar el sitio. Todos ellos procesan datos fuera de Chile, principalmente en Estados Unidos:

• Neon — la base de datos donde vive todo lo anterior.
• Vercel — el alojamiento del sitio y de sus formularios.
• Resend — el envío de los correos del club (confirmaciones, accesos).
• Google Fonts — las tipografías, como se explicó arriba.

Y, sólo para un evento en un edificio que lleva registro de visitas, con la recepción de ese edificio: el nombre y el RUT o pasaporte de quienes tienen cupo. Nada más, y sólo para ese evento.

Y con quien organiza una Small Group Dinner a la que te inscribes: tu nombre, tu escuela y tu programa, si vas con alguien y, si nos los diste, lo que no comes y tu WhatsApp. Tu correo no.

Lo que se le informa a Stanford

Este es un club oficial de exalumnos, reconocido por Stanford. Parte de serlo es contarle a la universidad qué actividad hay en Chile, y eso es lo único que se le informa.

Después de cada actividad, el sitio le manda automáticamente a las oficinas de exalumnos de Stanford —la de la universidad y la de tu escuela— un informe con tu nombre, tu escuela y si asististe. Nada más.

Las Small Group Dinners van juntas, en un informe al mes: quienes fueron, según lo que marca quien organiza cada una, con su nombre y su escuela. Nunca la dirección de la cena ni el correo de nadie.

Tu correo no se comparte nunca, ni con Stanford ni con nadie. Tampoco tu teléfono, tu programa, tu año de egreso, lo que pagaste ni lo que nos hayas escrito. Si alguien de Stanford quiere contactarte, nos lo pide a nosotros y te preguntamos primero — y puedes decir que no.

A la oficina de una escuela le llega sólo lo de esa escuela: quien está a cargo del GSB no recibe la asistencia de quienes vienen de Derecho o de Ingeniería.

Si prefieres que no aparezca tu nombre en esos informes, escríbenos a hola@stanfordalumni.cl y te sacamos de ellos sin que pierdas tu lugar en las actividades.

Si además quieres que Stanford tenga tus datos de contacto actualizados, eso se hace directamente con la universidad; el club no los envía.

Cuánto tiempo

Mientras seas parte del club, o hasta que nos pidas eliminarlos. Las inscripciones a eventos pasados se conservan de forma anonimizada —sin nombre ni correo— porque el club necesita poder decir cuánta gente asistió a cada actividad, pero eso no requiere saber quién eras. El RUT o pasaporte que se pide para entrar a un edificio se borra una semana después del evento, y lo mismo la dirección de una Small Group Dinner y lo que sus invitados escribieron sobre comida y teléfono.

Tus derechos

Puedes pedirnos, en cualquier momento y sin justificar: saber qué tenemos sobre ti, corregirlo, eliminarlo, o dejar de recibir nuestros correos. Escribe a hola@stanfordalumni.cl y respondemos dentro de los plazos que fija la ley. La eliminación está implementada como una sola operación en nuestra base de datos, así que no es un trámite: es un correo.

La Ley 21.719 sobre protección de datos personales entra en vigencia en Chile alrededor de diciembre de 2026 y refuerza estos derechos. Este club los reconoce desde ya.